Har du svært ved at få tiden til at slå til?
Er du stresset over alt det, du ikke når?
Føler du, at en masse gøremål ”sluger” den kostbare tid, du kunne have haft sammen med din partner og familie?
En måde at holde styr på, hvad der skal gøres i en travl hverdag, kunne være ved hjælp af fire rubrikker, som du tegner på et whiteboard, på en væg eller på et ark papir. Vandret og lodret skriver du ”Haster ikke”/”Haster” og ”Ikke vigtigt”/”Vigtigt”.
Skriv først på et stykke papir en lang liste, med alt hvad du mener, du skal gøre. Det skal være både arbejdsrelaterede opgaver og private ting som fx at se TV, lufte hunden, male køkkenet, støvsuge bilen, slå sømmet i, betale regninger og forberede julen. Alt muligt.
Klik her for at se flere anmeldelser
Dernæst tager du hver enkelt opgave/aktivitet og skriver ind i de fire felter. Du kan gøre det med en ikke-permanent tusch, eller på selvklæbende gule lapper. Det vigtige er, at du kan ændre placeringen hele tiden, for ligesom din dag er dynamisk, vil dine opgaver også være dynamiske.
Her er nogle eksempler på, hvad der kan stå i hver kasse:
Forklaring
Når du har sat samtlige dine gøremål ind i skemaet, har du et overblik over, hvad du skal gøre (først).
Aktiviteter til højre, der haster, er ofte populære, fordi de kan få fokus væk fra noget, som er nødvendigt, men ubehageligt.
Boksen nederst i højre hjørne (haster og vigtigt med den gule farve) skal styres, så de aktiviteter, der ikke er vigtige men haster (øverst til højre), kan minimeres.
Fokus bør være på de aktiviteter, der ikke haster, men er vigtige (nederst til venstre i det grønne felt), så det, der ikke haster og ikke er vigtigt, kan undgås.
Jo færre opgaver, du har i kassen med ”Haster/Vigtigt”, jo roligere vil dit liv være.
Og jo færre ting du har i ”Haster ikke/Ikke vigtigt”, jo mere meningsfyldt et liv har du.
Så prøv at koncentrer dig om de aktiviteter, der er i boksen med ”Vigtigt/Haster ikke”.
Øv dig i at udfylde skemaet. Min erfaring er, at når man har gjort det et stykke tid, fx en uge eller en måned , er det blevet en vane, og man gør det automatisk i sit hoved uden at behøve fx de gule sedler.
Og pludselig har du meget mere tid til det vigtige – nemlig at være mere sammen med dem, du holder af!
Forventninger:
3:32 minutter
Mapper
Hvis du har mange informationer, sedler og tekst, du skal have styr på, er en anden metode at have tre små “kasser” eller charteques, som er benævnt:
- “Handling”
- “Læsning”
- “Arkivering”
Alt, hvad du lægger til side for dagen skal ned i en af dem.
Du kan have dem med dig, eller de ligger på kontoret.
På denne måde er der styr på, hvad der skal ske.
Gantt-kort
En tredje metode er Gantt-diagrammet, som giver dig/jer et godt overblik over et projekts fremskridt, så man visuelt kan følge med.
Lær her, på dansk, hvordan du let programmerer et Excel-ark til at hjælpe dig.
5:54 minutter
Klik her for at se en YouTube-video med en mere avanceret måde at gøre det på (12:53 minutter)
Se også www.parforhold-parterapi.dk/parterapi/psykologi/travlhed-og-stress
.