VA dokumentation arbejdsbesparelse

Der er ingen grund til at opfinde den dybe tallerken, hver eneste gang der skal serveres suppe.
Og der er heller ingen grund til at gøre gentagelsesarbejde til en byrde, hvis det kan undgås.
Samtidig er det vigtigt i spidsbelastninger at kunne uddelegere et arbejde, uden at dette kræver ekstra ressourcer.

Jeg har lavet en instruktion til min Virtuelle Assistent, der beskriver, hvordan man kan gøre trivielle ting på sit arbejde lettere.
Instruksen betyder også, at en afløser let kan sætte sig ind i arbejdet, så man ikke behøver at bruge tid på oplæring eller overlevering.

Dokumentationsarbejdet består af en række dokumenter, der beskriver bestemte rutineprægede opgaver. Der vil løbende blive føjet nye dokumenter til kartoteket.
Med dokumentationen skal man ikke tænke længe og dybt over hvad der skal gøres, og man undgår fejltagelser og forglemmelser. Andre har også lettere ved at gennemskue, hvad der foregår, så uhensigtsmæssigheder kan luges væk, og kursen kan justeres.

Hvert dokument består af tre dele:
1) Først en kort beskrivelse af, hvad opgaven går ud på.
2) Dernæst en detaljeret beskrivelse af, hvordan opgaven udføres.
3) Til sidst en checkliste, der skal gennemgås, inden opgaven sættes i gang.

Jeg mener, at det er vigtigt at bruge ressourcerne fornuftigt, og at undgå for meget brandslukning i det daglige, så man har tid og kræfter til det væsentlige på sit arbejde.

Video med dokumentation af sit arbejde for at spare tid (6:29 minutter):

.
God fornøjelse med arbejdet!


Psst… Gør som flere end 1.600 andre besøgende på denne hjemmeside om parforhold allerede har gjort. Tilmeld dig mit nyhedsbrev, som trin for trin vil vise dig, hvordan du får dig det parforhold, du ønsker dig og længes efter.


Har du brug for gode råd og hjælp til dit parforhold, så klik her (eller ring til mig på telefon 21 79 18 50)

.